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Privacy

La regolamentazione in materia di privacy è definita dal Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (c.d. Codice della Privacy), in vigore dal 1 gennaio 2004 che, in materia informatica, prevede il rispetto di alcune misure minime di sicurezza.
Protezione dei dati personali
I dati personali forniti da parte degli utenti in relazione all'uso del presente sito e dei relativi servizi sono trattati dall’IC eSpazia (di seguito il "Titolare") presso le sedi di quest'ultimo, in conformità al D.Lgs. n. 196/2003, recante il "Codice in materia di protezione dei dati personali".
Ai sensi dell'articolo 13 della citata normativa, questa scuola tratterà i dati personali acquisiti nel rispetto della legge.
Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei medesimi dati, comprese la combinazione di due o più delle suddette operazioni.
Verranno rilevati solo i dati strettamente necessari al procedimento amministrativo richiesto e rientrante nelle funzioni istituzionali della scuola.
I dati verranno trattati con le cautele previste e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività istituzionali e amministrative.
  • Di norma non è previsto il trattamento di dati giudiziari o sensibili; ove necessario, saranno acquisiti e trattati con il dovuto riserbo, a seconda dei casi, dal Dirigente Scolastico, dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, dai Docenti, dagli Assistenti Amministrativi.
  • I dati sensibili possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato (art. 26 comma 1 D.lgvo 196/03) e non possono essere trattati nell’ambito di test psico – attitudinali volti a definire il profilo o la personalità dell’interessato (art.22 comma 10).
  • I dati idonei a rivelare lo stato di salute non possono essere diffusi dall’istituzione scolastica 
  • (artt. 22 comma 8 – 26 comma 5 D.lgvo 196/03).
  • Il trattamento di dati personali è consentito solo per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, ed è ammesso solo con il consenso espresso liberamente dall’interessato (art. 23 D.lgvo 196).
Concedere il consenso significa confermare di essere stato informato correttamente circa:
  • l’oggetto della informativa;
  • le finalità del trattamento dei dati; 
  • le modalità del trattamento dei dati; 
  • la natura del conferimento;
  • l’eventuale diffusione e comunicazione dei dati;
  • il nominativo del soggetto titolare del trattamento;
e di conoscere i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03.
  • Il trattamento dei dati, diversi da quelli sensibili e giudiziari, che presenta rischi specifici per diritti e libertà fondamentali, nonché per la dignità dell’interessato, è ammesso nel rispetto di misure e accorgimenti a garanzia dell’interessato ( art. 17 comma 1 D.lgvo 196/03).
Il titolare del trattamento è il Dirigente Scolastico al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs. cit. e/o per conoscere l'elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati.
Il Responsabile del trattamento è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, gli Iincaricati del trattamento sono gli Assistenti Amministrativi e i Docenti, limitatamente alle proprie competenze.

Diritti dell’interessato
L’interessato in ogni momento potrà esercitare i suoi diritti, nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs 196/03, che di seguito si riporta:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati, quando vi ha interesse;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Elenco dei Dati Personali di natura comune o sensibile
Sulla base di una prima ricognizione, l’istituzione scolastica, con riferimento ai destinatari o familiari dei destinatari dell’offerta formativa o del personale coinvolto, a qualunque titolo, dichiara di trattare i dati di seguito elencati:
a) Dati identificativi, ai sensi dell’art. 4 comma 1 lettera b) e c) del D.lsvo n. 196/2003 univocamente , riconducibile ad un soggetto fisico, quali il nominativo, dati di nascita, residenza, domicilio, stato di famiglia codice fiscale.
b) Dati sensibili, ai sensi dell’art.4 comma 1 lettera d) del D.lsvo 196/2003.
c) Dati giudiziari, ai sensi dell’art. 4 comma 1 lettera d) del D.lsvo 196/2003.
d) Dati inerenti il livello di istruzione nonché dati relativi all’esito di scrutini, esami, piani educativi individualizzati differenziati
e) Dati inerenti le condizioni economiche per l’adempimento degli obblighi tributari
f) Dati volti a rilevare la presenza presso l’istituzione scolastica dei destinatari dell’offerta formativa, nonché del personale coinvolto nella somministrazione di tale offerta;
g) Dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
h) Dati inerenti la fornitura e le modalità di pagamento riguardo ad attività professionale ai fini formativi;
i) Dati inerenti negoziazioni e relative modalità di pagamento rispetto a fornitura di beni, servizi o opere inerenti le medesime negoziazioni;
l) Dati contabili e fiscali.

POLICY COMPLETA DELLA PRIVACY ADOTTATA DALL’ ISTITUTO
Questo Istituto rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono all’Istituto.
In generale, l’utente può navigare sul sito web dell’Istituto senza fornire alcun tipo di informazione personale. L’Istituto tratta i dati personali forniti dagli utenti in conformità alla normativa vigente.

Raccolta di Dati Personali
La raccolta ed il trattamento di dati personali avviene, quando necessario, in relazione all’esecuzione di servizi richiesti dall’utente, o quando l’utente stesso decide di comunicare i propri dati personali.
Dati personali significa qualsiasi informazione che possa essere impegnata per identificare un individuo, una società od altro ente. A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo viene raccolto ad esempio il nome ed il cognome, l’indirizzo di posta elettronica [e-mail], l’indirizzo, un recapito postale od altro recapito di carattere fisico, altre informazioni necessarie per contattare l’utente, qualifica, data di nascita, genere, lavoro, attività commerciale, interessi personali, altre informazioni necessarie per la prestazione dei servizi richiesti dall’utente.

Comunicazione di Dati Personali
In caso di raccolta di dati personali, l’Istituto informerà l’utente sulle finalità della raccolta al momento della stessa, ove necessario, richiederà il consenso dell’utente.
L’Istituto non comunicherà i dati personali dell’utente a terzi senza il consenso dello stesso, salvo le limitate circostanze specificate in seguito nella Sezione “Ambito di Comunicazione e Diffusione di Dati Personali”. Se l’utente decide di fornire alla scuola i propri dati personali, la scuola potrà comunicarli all’interno dell’Istituto o a terzi che prestano servizi alla scuola, o a coloro che hanno bisogno di conoscerli in ragione delle proprie mansioni, e, ove necessario, con il permesso dell’utente.
La scuola invierà all’utente il materiale relativo ad attività di informazione ed a ricerche di mercato solo dopo aver informato l’utente ed aver ottenuto dallo stesso il consenso al trattamento, in conformità alle disposizioni vigenti in tema di protezione di dati personali

Finalità e Modalità di trattamento dei Dati Raccolti
L’Istituto tratta i dati personali dell’utente per le seguenti finalità di carattere generale:

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con idonee procedure manuali ovvero con strumenti elettronici dal personale addetto appartenente alla struttura del Titolare. Tali soggetti sono stati appositamente nominati incaricati del trattamento ai sensi dell'articolo 30 del D.lgs. n. 196/2003 ed hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione delle misure di sicurezza.
Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito dall'articolo 11 del D.lgs. n. 196/2003, sia su supporto cartaceo, informatico che telematico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Ambito di comunicazione e diffusione di dati personali
I dati personali non sono soggetti a diffusione. Essi non vengono comunicati al di fuori della realtà dell’Istituto senza il consenso dell’interessato, salvo quanto in seguito specificato.
Nell’ambito dell’organizzazione dell’Istituto, i dati sono conservati in server controllati cui è consentito un accesso limitato in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali.
L’Istituto può comunicare i dati personali dell’utente a terzi in uno dei seguenti casi:
- quando l’interessato abbia prestato il proprio consenso alla comunicazione;
- quando la comunicazione sia necessaria per fornire il prodotto o il servizio richiesto dall’utente;
- quando la comunicazione sia necessaria in relazione a terzi che lavorano per conto dell’Istituto per fornire il prodotto od il servizio richiesto dall’utente o per fornire all’utente le informazioni che l’Istituto ritenga sia necessario conoscere dall’Istituto stesso e dagli altri enti ad esso collegati (in qualsiasi momento l’utente potrà richiedere di non ricevere più tale tipo di informazioni).
L’Istituto divulgherà i dati personali dell’utente in caso ciò sia richiesto dalla legge.

Dati di navigazione
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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
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"La privacy tra i banchi di scuola"

Si possono usare i videofonini a scuola? Gli scrutini sono pubblici? Si possono filmare le recite scolastiche? Le scuole possono installare telecamere?
A questi e ad altri quesiti risponde il nuovo vademecum del Garante per la protezione dei dati personali dedicato alla scuola. Scritta con un linguaggio volutamente semplice e meno tecnico possibile, la guida intende offrire un primo contributo a presidi, insegnanti, operatori scolastici, ma anche a genitori e studenti, per approfondire i temi legati alla privacy.
La scuola è chiamata ogni giorno a costruire le condizioni per un futuro migliore delle nuove generazioni.
Non solo nello studio, ma anche nelle esperienze di vita che coinvolgono alunni, professori e personale scolastico si definisce il mondo dei valori che permette alla società di crescere nel rispetto reciproco.
Questa sfida positiva – nella scuola – riguarda anche il "corretto trattamento dei dati personali". Un'espressione che può sembrare asettica, ma che in realtà costituisce una condizione essenziale per il rispetto della dignità delle persone, della loro identità, del loro diritto alla riservatezza.

La guida del Garante privacy
Oltre a chiarimenti sulla corretta applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, la guida fornisce indicazioni generali tratte da provvedimenti, pareri e note del Garante. Per facilitarne la consultazione, la guida è organizzata in cinque brevi capitoli (Regole generali, Voti ed esami, Informazioni sugli studenti, Foto audio e video, Sicurezza e controllo) che riportano regole ed esempi, e in due sezioni "di servizio" (Parole chiave, Per approfondire) utili per comprendere meglio la specifica terminologia utilizzata nella normativa sulla privacy e per avere un sintetico quadro giuridico di riferimento.

Linee guida in materia di sicurezza dei dati
Documento programmatico sulla sicurezza dei dati personali (DPS) D.Lgs 196/2003
Vademecum della privacy a scuola (2010) 
Lettera Garante della Privacy - Vademecum privacy a scuola 2016 
Politica della privacy adottata dalla scuola 









































































































































































































































































































































































































































































































































































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